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Record Storage


Guarda Documentos

 

www.guardadocumentos.cr | info@guardadocumentos.cr

En Guardadocumentos brindamos soluciones integrales en custodia y administración de documentos físicos y digitales. Somos una empresa líder en el mercado con más de 26 años de experiencia y un equipo de trabajo profesional y altamente capacitado. Una empresa del Grupo Mudanzas Mundiales, 100% capital costarricenses.

En la actualidad contamos con más de 500 empresas de diversos sectores como Financiero, Industrial, Comercio y Gobierno, entre otros; que han depositado su confianza en nosotros.

Nuestros depósitos documentales se rigen bajo las estrictas medidas que expone la ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos, en cuanto a los estándares de humedad, temperatura y fumigaciones periódicas. Nuestro sistema de seguridad es muy completo, garantizando total confidencialidad y un acceso muy riguroso a la información que custodiamos.

Guarda Documentos


• Almacenaje y custodia de documentación.
• Administración y gestión de documentos.
• Selección y eliminación documental.

• Clasificación, descripción, ordenación y conservación de los documentos.
• Herramientas: cuadros de clasificación, inventarios, tablas de plazos de conservación y manuales de procedimientos.
• Levantamiento e indexación de inventarios.
• Digitalización y asesoría en archivística.

Más información

Menos información

• Contamos con más de 15.000 m2 cuadrados en instalaciones debidamente acondicionadas.
• Más de 500 mil cajas en custodia.
• Bóveda climatizada.

• Control de humedad.
• Sistema de estantería (racks) que permite una eficaz y fácil ubicación de los documentos.
• Sistema de identificación por código de barras para una rápida localización de cada caja.
• Vigilancia 24/7 los 365 días del año.
• Circuito cerrado de TV.
• Custodia de planos.
• Cajas antimagnéticas, selladas e identificadas con código de barras.
• Acceso totalmente restringido con monitoreo permanente.
• Cajas de seguridad “Turtle Case”: contra agua y fuego.
• Protección contra impactos y cambios de temperatura.

Más información

Menos información

• Venta de cajas de una sola pieza y de fácil armado, resistentes elaboradas con fibras vírgenes (no reciclado), paredes y fondo dobles y una capacidad de peso de 15 Kg por unidad.

Libres de ácido y de lignina (pH de 8.03), tinta resistente a la suciedad y humedad y marchamos para cajas. Nuestras cajas cuenta con múltiples tamaños y diseños que permiten albergar documentos tamaño legal o carta y están impresas con las indicaciones para su fácil armado.

Más información

Menos información

• Destrucción de registros: trituración con maquinaria industrial que corta papel, cartón, plástico, etc. Proceso completamente garantizado y auditado por ambas partes.

Preparación previa (separar empastes, ampos, prensas, grapas, etc.) Luego de la destrucción este material es reciclado.

Más información

Menos información

• O´Neil software de administración. Trazabilidad de la información con la más alta tecnología mundial.
• Venta de marchamo de seguridad.
• Acceso totalmente restringido con monitoreo permanente.
• Instalaciones debidamente acondicionadas.
• Sistema de seguridad completo, garantizando total confidencialidad y un acceso muy riguroso a la información que custodiamos.
• Vigilancia 24/7 los 365 días del año.
• Circuito cerrado de TV.
• Personal altamente capacitado.
• Seguridad total de la información.
• Más de 25 años de experiencia en custodia y administración documental.
• Acceso web al inventario.
• Proceso de digitalización avanzado. Le entregamos el documento que necesita en el momento y lugar que usted indique.

Nuestros Servicios

Somos una empresa con membresía en las asociaciones mudanceras y de logística

más importantes en el mundo FIDI, IAM, OMNI, LACMA, entre otras.